
施工業者の選定などに知恵を絞る。
3月18日、大阪市マンション管理支援機構としては、第2回目の大規模修繕工事見学会を、ベイシティ大阪管理組合のご協力により開催しました。ベイシティ大阪は、地下鉄朝潮橋駅から徒歩12分の場所に建ち、3棟でSRC造8〜21階建てからなる・総戸数435戸の大規模マンションです。築12年を経過し、今回が初めての大規模修繕工事です。
<見学マンションと工事の概要>
SRC造8〜21階建て3棟/総戸数435戸/築13年
| 工事内容 | (1)下地補修 (2)壁面塗装 (3)鉄部塗装 (4)防水 (5)シーリング (6)取り替え修繕 (7)その他 |
|---|---|
| 工 期 | 平成17年9月〜平成18年6月 |
| 設計・管理 | 建物診断設計事業協同組合 アーバンスペース建築事務所 |
| 施工 | (株)長谷工コミュニティ |
● 大規模修繕委員会設立までの経過説明
まず、大規模修繕委員会設立までの流れを、佐古理事長からご説明いただきました。
「2年前の総会で、築10年以上経過しているということで、11期の業務計画に建物診断を承認してもらいました。 管理組合だけの人間だけではできないので、3社のコンサルタント会社からプレゼンテーションを受け、実際に設計監理されたマンションを訪れ、そこの理事長さんや大規模修繕に携われた委員長さん等々から意見を聞きました。 費用については、調査診断と設計監理の見積もりを提出してもらいました。 その中で、建物診断設計事業協同組合(以下、建診協)アーバンスペース建築事務所に決めた理由は、費用の他に、大規模修繕時にマンションに足を運んでもらえる回数の多さでした。
そして、この時期に大規模修繕委員会を設立し、委員を公募しました。残念ながら立候補は1名だけでした。あとは、過去の理事経験者や建築の専門家などの方に依頼状を出したり、面接をさせていだいて、管理組合の理事2名も加えて、何とか9名の委員で発足しました。同時に委員会の目的や議決の総数などの内規を定めました」。
● 施工業者選定までの経緯説明
次に、施工業者選定までの経緯説明を、平野理事からしていただきました。
「一昨年の12月にアンケート調査を実施しました。 住まわれている方の関心も非常に高く、90%の回収率をあげました。 そして1月に建物診断調査とバルコニー立ち入り調査を実施し、劣化状況の確認をしました。 その後、3月に住民説明会を開き、写真やスライドを見て頂いて現状を確認してもらいました。
それから本題である施工業者さんの選定に入りました。選定に当たっては、コンサルティング会社を中心に、共通工事 仕様書と見積書を作成。 そして年間2億円の工事実績や、直近の工事実績、資本金の規模など業者さんのレベルを決めて公募をしました。 応募企業は7社ありました。 選定には採点制を採用。 70点を工事金額、ヒアリング調査を20点、経営の健全性を10点とし、総合点で判断したわけです」。
最終的に3社に絞り、同規模マンションの施工実績を見たり、ヒアリングをして、同じ採点制で、最終的にベイシティ 大阪の管理業務を委託されている長谷工コーポレーションに決まりました。
● 建物調査診断結果および工事内容の説明
次に建物調査診断結果および工事内容の説明を、建診協の松本さんにしていただきました。
「建物がコの字型に曲がっている他、海の近くで風も強くふいています。そこで調査診断も、通常ではやらない方法もやっています。 その前に管理組合さんからお話しがあったように、住民の方にアンケートをとりました。 回収率も90%もあり、おかげでいいデータを取ることができました。 バルコニーも60数件入らせていただいています。 高い意識を持った方がたくさん住んでおられ、とても役立ちました」と説明。 さらに診断方法と、具体的な工事内容、改修工事の手順などが説明されました。
● 活発な質疑応答
続いて行われた質疑応答では、多くの質問が寄せられました。
「うちのマンションでは、修繕委員のなり手がいないので悩んでいるところです。 どういう方法をとられたのか」と質問に対して、担当の平野理事から説明がありました。 「まず理事の経験者に手紙を書きました。 “こういうことで立候補者を募集していますが、ぜひご参加ください”と60通ぐらい出しました。 さらに個別依頼して最終的に9名の方に了解いただけました。 うち2名が女性ですが、デザインや色決めなどでは 女性の意見は欠かせません。 だから女性にお願いした方がいいと思います」。
この他にも、「共通仕様書はどんなふうに作られたのか?」 「竣工検査の基準は?」「材料の出荷証明と現物の検査をどうされたのか?」 など、かなり突っ込んだ質問もあり、それに対する答えがありました。
● 現場見学&質疑応答
そしていよいよ現場見学が行われました。
当日は、あいにくの雨。 コース変更をしての見学でしたが、参加者は3つの班に分かれ、建診協の松本さん、長谷工コーポレーションの2名が班長となって参加者を引率。 班長による施工状況の説明に、参加者たちは興味深く見て回りました。 現場見学を終えた後で、会議室に戻り、再び質疑応答が行われました。 「塩ビシートを貼られている廊下の日常清掃と定期清掃の方は?」という質問に続いて、 「管理会社と施工会社が同じでは、管理会社にリードされて決めたのではないかと疑われる。 それをどう克服されたのか?」という質問に対して、佐古理事長より、 「業者選定に当たっては透明性の確保が何よりも大切。 決め方について居住者の皆さんに細かくご説明いたしました」との答えがあ りました。
ちなみに当日は、26名の参加者がありました。 「管理組合の生の声が聞けて、とても参考になった」と大好評でした。
今回、会場をご提供いただき、 とても貴重な体験をお話いただいたベイシティ大阪管理組合の皆様には、心よりお礼申し上げます。 

Q 管理会社の変更は大変か。
放置自転車問題・不法駐車対策・不法投棄・マンションみらいネットへの取り組み・ 外国人 の入居者の場合の言葉の壁、文化の違い・アスベスト問題・ 耐震問題・光ファイバーの導入などのテーマで意見交換ができました。





挨拶運動、講習会、防犯パトロールなど多彩に実施


停電や火災を防ぐには電気配線の改修が必要です




契約の更新時に、重要事項説明が必要となりました
管理会社に不満を抱き、両者の関係がぎくしゃくしている管理組合が少なくありません。そこでもっと管理会社と上手とつきあっていくための考え方を、社団法人高層住宅管理業協会の入村理事に講演していただきました。 




一方、規制強化という観点でみると、耐震改修促進法では、個人住宅とマンションは勝手にやりなさいとばかりに、対象から実質的に除外されている。しかし公的な関わりが強まっているマンションで、本当にこれでいいのか。車には車検制度があります。車検をうけなければ車を維持することができません。住宅にはそういうものがないわけです。住む以上は、一定の性能をもっていなければ住めないような形が、本来あるべきだと思います。売買時には、そういった検査制度もいるのではないか。ですからアメとムチの対策が、うまく揃っていけば、マンションの耐震改修をしていくうえで、非常に有効でないかと私は考えております。
[コーディネーター]
[パネリスト]
[パネリスト]
[パネリスト]
私自身は、「地震保険の活用推進」がひとつのポイントになるかと思います。といいますのは、住宅ローン融資の減税はあまり実効性がない。そこで地震保険(の掛け金)をもう少し安くしようというのが今回の提言です。地震保険にマンションの皆さんが入っていただきますと、例えば耐震改修をすると割引される。そうなると、保険金を割り引くために改修しよう、という話がしやすくなるんじゃないかなと思います。 



1回目の大規模修繕は、管理会社の設計施工方式で実施しましたが、数年前から入居者の間で、歩こう会やクラシックなど趣味を同じくする者が集まったコミュニケーション組織ができ、大規模修繕についても、自分達の住まいをもっと良くしたい、納得のいく大規模修繕を行いたいという声が自然にわきおこり大規模改修委員会が組織されました。大規模改修委員会は、管理組合での歴代の施設担当委員や、建設関係の仕事に携わる人などを含めて構成されました。大規模改修委員会は、パートナー(専門家)である建物調査会社を選定し、調査・設計業務を委託しました。施工業者については、マンションの掲示板・ホームページ・マンション専門紙により公募し、見積りの比較検討、業者へのヒアリングを行い決定しました。
続いて、改修委員会のメンバーから体験談として、大規模修繕工事を成功させるポイントをお聞きしました。改修委員会のメンバーの選定について、リーダーは自分の考えを押し付けるような人ではなく、メンバー間の意見の食い違いをうまくまとめる能力が必要であること、メンバーに建設関係の区分所有者が入ると利害関係が発生する場合があることなど紹介されました。また、管理組合の立場にたったパートナー(専門家)を選定することが重要で、予算上の問題もあるが業務委託費用の安さだけを選定基準にすべきではないというお話などもあり、これから大規模修繕工事に取り組む管理組合にとって、たいへん参考になるポイントがいくつも紹介されました。
工事概要については、施工会社から、仮設計画から各工事工程での作業内容や検査体制まで分かりやすく説明していただきました。

セミナーでは、(社)日本建築家協会・メンテナンス部会の星川晃二郎元部会長に、マンションを良好に維持管理するための大規模修繕の進め方のポイントと、改修によるグレードアップの事例紹介を、(社)大阪府不動産鑑定士協会の八杉茂樹副会長に、マンションの資産価値を高める管理の重要性について、分かりやすく解説していただきました。